SISTEMA SAINT

SISTEMA SAINT:

SAINT es un Sistema Administrativo que proporciona funciones completas para el procesamiento de la toma de decisiones en compra y facturación, llevando a su vez el control en múltiples monedas, así como la gestión de cuentas por cobrar, pagar e inventario. Asimismo, lleva la información actualizada de su clientela, proveedores, vendedores y cuentas bancarias.

Es un programa que se adapta a cualquier empresa, sea grande o pequeña, ya que su base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.

El programa Saint controla las operaciones contables de una o varias empresas con reportes adecuados a las exigencias de compañías manejadas eficazmente que cumplen con la normativa legal y fiscal y satisface los requisitos de cualquier institución financiera. Cuenta con un poderoso instrumento que permite gestionar la información desde el punto de vista comercial, es un sistema de clasificación de asientos que se denomina tipos de asiento haciendo más fácil la agrupación de la información contable al momento de generar un comprobante contable

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA

ü  -Multiempresas

ü  -Definición de roles y perfiles de usuarios, permitiendo el control de niveles de seguridad

ü  -Desarrollado de forma transaccional, lo que permite garantizar la integridad de la información

ü  Permite la configuración para la conexión con diferentes servidores de Bases de Datos MsSQL.

ü  Manejo de Clases de Asientos (Clasificación de asientos agrupando los elementos necesarios para la elaboración de los comprobantes evitando las redundancias)

ü  -Manejo de múltiples terceros por asientos

ü  -Jerarquización de Centros de Costos

ü  -Uso de múltiples períodos abiertos

ü  -Permite el bloqueo de período

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO SAINT

ü  Facilita las Tareas, pues maneja el Debito Bancario

ü  Permitir Incluir Movimientos Históricos de Cuentas a Pagar y Cuentas por Cobrar.

ü  Facilita el Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales, genera los Libros de Compras y Ventas Además en la Factura usted puede indicarle a sus clientes, el monto a retener en cumplimiento de la legislación vigente.

ü  Rapidez y Facilidad de Uso: Porque esta diseñado para brindarle mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento de datos administrativos.

ü  Adaptable a cualquier tamaño de empresa, ya que su base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.

TIPOS DE SAINT

SAINT ADMINISTRATIVO. Adaptable a cualquier tamaño de empresa, ya que su base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.

SAINT EMPRESARIO Este es un conjunto de programas en una sola presentación que incluye, SAINT administrativo, SAINT contabilidad, SAINT nomina y el StarMenú (menú, agenda, directorio telefónico, procesador de palabras.

SAINT FARMACIA Adaptable al tamaño de cualquier farmacia, ya que su base de datos, menú y modulo de ventas son configurables. El usuario puede eliminar o añadir las opciones que necesite dependiendo de la complejidad de la farmacia.

SAINT LICORERIAS Este programa se adapta al negocio de la venta de licores con el control especial de los impuestos a los licores y de los diferentes tipos de empaques para la venta (cajas o botellas), con todas las ventajas del SAINT administrativo estándar.

SAINT LITE WINDOWS PARA EMPRESAS PEQUEÑAS: Este programa incluye: Facturación de productos y servicios, control de compras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, calculo de comisión y control de vendedores, interfaz grafica fácil de usar, ajuste de precios, ajuste de IVA, manejo de tarjetas de crédito, precios referenciales en moneda extranjera, Envió de facturas y presupuestos vía email o FAX.

SAINT MEDICO Este programa maneja información relacionada a los consultorios y los pacientes, historias medicas, exámenes físicos y emisión de récipes y recetas (Configurables). También incluyen opciones de control de cita de pacientes, presupuestos, recibos de honorarios médicos, gráficos, vademécum y baremos, entre otras cosas.

SAINT MICROLITE WINDOWS Este programa contiene emisión de presupuestos, facturas, control de ventas, control de inventario, entre otras cosas. El sistema es multiusuario y esta diseñado totalmente para Windows 95/98/NT/2000.

SAINT TALLAS Y COLORES Este sistema administrativo esta adaptado a empresas que comercializan productos que deben ser controlados por tallas y colores o bidimensionalmente (zapaterías, textiles, etc.) con todas las ventajas del SAINT administrativo estándar.

SAINT NOMINA Este sistema es configurable a cualquier tipo de industrias (petrolera, de la construcción, educación, comercial, etc.) Elabora nominas, calcula vacaciones, utilidades, liquidaciones, intereses sobre prestaciones, consultas, reportes, formas de impresión configurables, gran cantidad de reportes configurados y un generador de reportes.

FUNCIONAMIENTO

El Saint Administrativo tiene un modulo Instalador contiene seis (6) Teclas de Funcionamiento Identificadas que son:

Ø  F1 - Configuración de la Empresa

Ø  F2 - Configuración de los Archivos del Sistema

Ø  F3 - Configuración de Impresoras

Ø  F4 - Configuración de Formatos de Impresión

Ø  F5 - Configuración de Usuarios

Ø  F6 - Configuración de las Ventas

REQUERIMIENTOS

Los requisitos son mínimos para la instalación del sistema Saint, cuanto mejor sea el equipo, mejor y mas rápido funcionaría el sistema

En cuanto al software, cualquier sistema operativo desde XP en adelante es compatible, se recomienda que no fuera Windows Vista. El sistema necesita el internet para hacer una validación periódica de licencia. Si en el momento que se va a realizar dicha validación, no hay internet, la licencia quedaría en modo demo hasta que vuelva a tener internet. Aunque en sí el sistema no requiere el internet para operar, sí lo requiere para validar la licencia, por lo tanto es muy conveniente que la máquina esté conectada a internet siempre.

PROGRAMA DE PROCESO DEL SISTEMA SAINT

 DIAGRAMA DE PROCESO DE ACTIVACIÓN:

REQUERIMIENTOS PARA INSTALAR SAINT

Para instalar SAINT es necesario:

·         Microcomputador IBM o compatible con 640 Kb de memoria RAM (mínimo)

·         Monitor a color, blanco y negro o monocromático.

·         Unidad de disco flexible de 3 ½ o 1,44 Mb

·         Disco duro (10 Mb disponible)

·         Sistema operativo DOS 3.0 o mayor.

·         Impresora de 80 columnas.

PLAN DE CUENTAS

El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.

Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignación de un símbolo, que puede ser un número, una letra o una combinación de ambos, a cada cuenta.

El sistema más usual para codificar un plan de cuentas es el numérico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar nuevas cuentas.

Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, que presenta las instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable. El plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura básica para la organización del sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener información de manera sencilla.

Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como:

Ø  La homogeneidad,

Ø  La integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias),

Ø  La sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y

Ø  La flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas).

SEGURIDAD DEL SISTEMA

Una de las grandes inquietudes de los dueños de empresas es controlar los accesos del personal a la información del sistema administrativo. Evidentemente, no todos los datos pueden ser del conocimiento general y los accesos los procesos tampoco

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El sistema SAINT es un sistema que ofrece en forma integrada las aplicaciones administrativas, contabilidad y nomina de empresas en comunicación con otras, necesaria para cualquier administración que requiere la precisión, rapidez, y exactitud de su trabajo.

También puedo resaltar que la base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa a su vez elabora nominas, calcula vacaciones, utilidades, liquidaciones, intereses sobre prestaciones, consultas, reportes, formas de impresión configurables, gran cantidad de reportes configurados y un generador de reportes.